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CV Assistante de direction

Assistante de direction

3 à 5 ans d'expérience
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Contact

Réf. DT1204251556
Née en 1987
77000 Melun
1987-01-01 Female Melun Ile de France France 77000 Melun

Langues

Français

Centres d'intérêts

Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.

Formations

2011 :
/ bts assistant de manager
2007 :
bac sciences médico sociales option bureautique (actuel st2s)
2005 :
b.e.p carrières sanitaires et sociales avec afps (formation aux premiers secours)

Expériences professionnelles

/ - : Secrétaire technique
assistante de direction service rh ugecam ile de france  gestion du parc automobile, du courrier + archivage et documentation secrétariat partagé  préparation amont/aval ce + réunions spécifiques du service  reclassement, mobilité ;  rédactions de documents spécifiques juridique, notes interne/externe, etc.  rédaction sous dictaphoe et/ou directe avec prise de note rapide  gestion du personnel administratif
/ - : Agent / Agente de planning informatique
/ assistante de direction intérim direction des systèmes d'information poste immo 2 mois  gestion du courrier (notes, invitation…, mails, plis et fax)  gestion et organisation logistique agendas de plusieurs directeurs et constitution de dossier spécifiques, pour 2 entités plannings congés, tableaux de bords, rtt, salles de réunion (outils barco, conf call, visio, web conférences).  suivi de facturation, demande d'achat  archivage papier et dématérialisé  réservation des outils de communication  commande de fournitures et consommables  l'accueil physique, téléphonique (prestataires, stagiaires, candidats…) et intégration  relation avec les autres services, coordination et planification de réunions d'instances  optimisation des déplacements des membres de la direction sur le territoire français
/ - : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
/ assistante manager contrat pro direction de l'expertise immobilière ucanss (paris) 2 ans  réception et filtrage de communications téléphoniques  relecture et mise en forme de tous types de courriers spécifiques (avis, programmes techniques, rapports en powerpoint, comptes rendus, pv, conventions)  organisation des déplacements du directeur et des responsables de pôles  mise en place de sessions de formations (national) pour le personnel immobilier de la sécurité sociale organisations de réunions amont et aval (préparation/ comptes rendus)  suivi du service (participation la rédaction du rapport annuel d'activité…) et organisation des processus de fonctionnement du secrétariat en mémo (dématérialisé)
/ - : Assistant / Assistante avion
/ assistante polyvalente en mission air france (paray orly) 19 mois  missions polyvalentes centre administratif  accueil de différents publics (extérieurs, pnc et pnt)  gestion des agendas de responsable et des visites médicales  rapports d'activité annuel (rendre compte) chef de rang / hotesse groupe accor 1 mois
/ - : Secrétaire médical / Secrétaire médicale
secrétaire médicale spécialisation bureautique clinique pasteur (vitry sur seine, 94) 1 mois  accueil des patients  tenue du standard  rédaction des rapports médicaux  préparation des documents pour la sécurité sociale  gestion des plannings et des équipements (balnéo)  prise de rendez vous / hotesse d'accueil securitas différents sites 10 mois employee en boulangerie e.leclerc (orly, 94) 3 mois employee saisonniere coopérative agricole (portes les valence) 2 mois

Langues

Français

Centres d'intérêts

Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine

Atouts et compétences

Informatique: Lotus Notes, Outlook, pack office Windows et Mac
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