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Réf. DT1804281643
78640 Villiers-st-frederic
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/1804281643/assistante-de-direction Female Villiers-st-frederic Ile de France France 78640 Villiers-st-frederic
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Langues
Français
Anglais
Espagnol
Anglais
Espagnol
Centres d'intérêts
Sport : zumba, randonnées, aquabike
Lecture : policiers, biographies, développement personnel
Cinéma : thrillers, comédies,drame, science-fiction
Voyage
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2012 :
(3 mois) formations en langues anglaise et espagnole efi langues, saint germain en laye
(3 mois) formations en langues anglaise et espagnole efi langues, saint germain en laye
2011 :
(1an) licence professionnelle rh en alternance, l'école sciences u, paris
(1an) licence professionnelle rh en alternance, l'école sciences u, paris
2010 :
(2 ans) bts assistante de manager lycée j b poquelin, saint germain en laye
(2 ans) bts assistante de manager lycée j b poquelin, saint germain en laye
2008 :
(2 ans) bac professionnel en secrétariat lycée j b poquelin, saint germain en laye
(2 ans) bac professionnel en secrétariat lycée j b poquelin, saint germain en laye
Expériences professionnelles
2014 - 2017 : Responsable opérationnel / Responsable opérationnelle des études cliniques en industrie pharmaceutique
assistante de 8 chefs de projet chez roche, boulogne billancourt cdi 3 ans / 8 études cliniques spécialisées en oncologie • préparation et envoi du dossier complet requis comité de protection des personnes, pour autorisation du démarrage de l'étude, délai strict respecter • mise en place des classeurs avec documents essentiels et checklist pour le démarrage, et envoi aux différents hôpitaux et pharmacies de chaque étude, délai strict respecter • rédaction de compte rendu de réunions d'équipe pour chaque étude • envoi de nombreux documents par courriers (publipostage) aux différents hôpitaux, ainsi qu'au comité de protection des personnes, • commande pour reprographies une société externe et envoi des consentements patients aux hôpitaux • création de tableaux sous excelpour y répertoriertous les courriers envoyés et les accusés de réception reçus • archivage régulier des courriers signés, en papier ou sous format électronique selon les études • archivage de fin d'étude revue de tous les documents depuis le démarrage, mise en cartons des classeurs et étiquetage, pour envoi dans une entreprise spécialisée
assistante de 8 chefs de projet chez roche, boulogne billancourt cdi 3 ans / 8 études cliniques spécialisées en oncologie • préparation et envoi du dossier complet requis comité de protection des personnes, pour autorisation du démarrage de l'étude, délai strict respecter • mise en place des classeurs avec documents essentiels et checklist pour le démarrage, et envoi aux différents hôpitaux et pharmacies de chaque étude, délai strict respecter • rédaction de compte rendu de réunions d'équipe pour chaque étude • envoi de nombreux documents par courriers (publipostage) aux différents hôpitaux, ainsi qu'au comité de protection des personnes, • commande pour reprographies une société externe et envoi des consentements patients aux hôpitaux • création de tableaux sous excelpour y répertoriertous les courriers envoyés et les accusés de réception reçus • archivage régulier des courriers signés, en papier ou sous format électronique selon les études • archivage de fin d'étude revue de tous les documents depuis le démarrage, mise en cartons des classeurs et étiquetage, pour envoi dans une entreprise spécialisée
2013 - 2014 : Responsable service voyages entreprises
assistante de 7 chefs de projets chez freyssinet, filiale de vinci, vélizy villacoublay cdi 1 an et 3 mois (cause du départ déménagement de l'entreprise) • organisation des déplacements (dont 1 chef anglophone) réservation de billets, hôtels et taxis, demande de visas et permis de travail, location de voiture • mise jour des cv des expatriés la fin de chaque chantier • création de fiches travaux descriptif du chantier, missions de l'entreprise, nom du client et dates des travaux. • aide pour les appels d'offres(construction ou réparations) fiches de référencesà rassembler, tableau pour lister les fiches. • remplacement de l'assistante des expatriés durant ses congés organisation des déplacements (dont 15 anglophones), gestion des appels et emails, réservations de salles de réunions • gestiondu tableau desuivi des expatriés noter les dates des déplacements et absences
assistante de 7 chefs de projets chez freyssinet, filiale de vinci, vélizy villacoublay cdi 1 an et 3 mois (cause du départ déménagement de l'entreprise) • organisation des déplacements (dont 1 chef anglophone) réservation de billets, hôtels et taxis, demande de visas et permis de travail, location de voiture • mise jour des cv des expatriés la fin de chaque chantier • création de fiches travaux descriptif du chantier, missions de l'entreprise, nom du client et dates des travaux. • aide pour les appels d'offres(construction ou réparations) fiches de référencesà rassembler, tableau pour lister les fiches. • remplacement de l'assistante des expatriés durant ses congés organisation des déplacements (dont 15 anglophones), gestion des appels et emails, réservations de salles de réunions • gestiondu tableau desuivi des expatriés noter les dates des déplacements et absences
2012 - 2013 : Assistant / Assistante concierge d'hôtel
assistante de la directrice juridique chez accorhotels, paris 15ème mission 3 mois • commande de billets d'avion et demande de visas • gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions • saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage • gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise un service de traduction spécialisé
assistante de la directrice juridique chez accorhotels, paris 15ème mission 3 mois • commande de billets d'avion et demande de visas • gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions • saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage • gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise un service de traduction spécialisé
2012 :
assistante du directeur financier et de son équipechez accorhotels,à paris mission 6 mois • organisation des déplacements, des visas et des réunions • suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence • gestion des notes de frais de l'équipe • commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails
assistante du directeur financier et de son équipechez accorhotels,à paris mission 6 mois • organisation des déplacements, des visas et des réunions • suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence • gestion des notes de frais de l'équipe • commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails
2011 : Responsable recrutement
assistante de manager rh chez novalis taitbout, prévoyance santé, montreuil alternance 1 an (3 semaines en entreprise et 1 semaine l'école) • rédaction de courriers pour les réponses négatives aux candidatures et recrutement par téléphone des emplois saisonniers • rédaction de compte rendu, prises de rendez vous, publipostages, archivage, gestion des appels et des emails
assistante de manager rh chez novalis taitbout, prévoyance santé, montreuil alternance 1 an (3 semaines en entreprise et 1 semaine l'école) • rédaction de courriers pour les réponses négatives aux candidatures et recrutement par téléphone des emplois saisonniers • rédaction de compte rendu, prises de rendez vous, publipostages, archivage, gestion des appels et des emails
Langues
Français
Anglais
Espagnol
Anglais
Espagnol
Centres d'intérêts
Sport : zumba, randonnées, aquabike
Lecture : policiers, biographies, développement personnel
Cinéma : thrillers, comédies,drame, science-fiction
Voyage
Atouts et compétences
• Gestion d'agenda, rédaction des emails, gestion des appels, organisation de réunions
• Saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage
• Gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise à un service de traduction spécialisé
• Organisation des déplacements, des visas et des réunions
• Suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence
• Gestion des notes de frais de l'équipe
• Commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails
• Rédaction de compte-rendu, prises de rendez-vous, publipostages, gestion des appels et des emails
Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Access,Outlook, Lotus Notes
• Saisie de contrats et de courriers, constitution de dossiers juridiques, classement et archivage
• Gestion des envois de documents juridiques en langue arabe ou anglaise à un service de traduction spécialisé
• Organisation des déplacements, des visas et des réunions
• Suivi des congés de l'équipe et rédaction des feuilles de présence
• Gestion des notes de frais de l'équipe
• Commande des fournitures, gestion du courrier, rédaction des emails
• Rédaction de compte-rendu, prises de rendez-vous, publipostages, gestion des appels et des emails
Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Access,Outlook, Lotus Notes
