Assistante de direction

Réf. DT2508061313
Née le 19/07/1968
78150 Le Chesnay
1968-07-19 https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2508061313/assistante-de-direction Female Le Chesnay Toute la France;;;;;;;;;;;;;;; France 78150 Le Chesnay

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.

Bac +2
BTS Assistante de manager

2026 : Assistante de direction chez Fbi, Fontenay-sous-bois
Tableaux de bord, rapports d’activité, contrôle des factures et données contractuelles. Appels d’offres et encadrement des assistantes techniques, suivi des priorités, gestion des dossiers, suivi RH (formations, stagiaires, congés) et services généraux (commandes, entretien, recyclage, contrôles réglementaires).

2023 - 2025 : Assistante de direction chez Symtria, Colombes
Gestion des courriers et dossiers, contrats de sous-traitance, agréments, candidatures aux appels d’offres, suivi des visites médicales, notes de frais, obligations réglementaires, gestion du parc automobile et des prestataires.

2022 - 2023 : Assistante travaux chez Léon Grosse, Versailles
Gestion de contrats de sous-traitance et agréments pour plusieurs projets (université Paris-Dauphine, centre universitaire, tribunal judiciaire de Nanterre, stade nautique Maurice-Thorez de Montreuil).

2020 - 2022 : Assistante de direction chez Hectoria, La Garenne-colombes
Support administratif aux équipes, gestion de dossiers, coordination, sous-traitance, agréments, facturation, appels d’offres, services généraux, suivi des visites médicales et notes de frais.

2016 - 2019 : Assistante itinérante chez Apave, Paris
Renfort administratif auprès des services inspection, bâtiment, commercial et formation, déplacements hebdomadaires en Île-de-France et province, suivi des prestataires, équipements, flotte automobile, formations, congés, visites médicales, intégration et départ du personnel.

2008 - 2016 : Assistante formation médicale et assistante des responsables de marché chez Lne, Paris
Organisation et facturation des formations médicales, support aux marchés Habitat et Médical, suivi, reporting et coordination des dossiers, gestion d’agendas, déplacements, élaboration de tableaux de bord et reporting, utilisation de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

2006 - 2008 : Concessionnaire chez Hakawerk, Sceaux

2003 - 2005 : Assistante polyvalente chez Adecco, Antony
Gestion des agendas, déplacements et réunions de direction, rédaction de comptes rendus.

1999 - 2003 : Assistante de direction chez Scutum, Rungis

1997 - 1999 : Vérificatrice de saisie d’études médicales chez Lincoln Software, Boulogne-billancourt

1992 - 1996 : Assistante administrative chez Université, Caen

Professionnelle expérimentée, je mets mes compétences en gestion administrative, organisation et coordination au service des entreprises.

Rigoureuse et proactive, je maîtrise le suivi des contrats, la gestion des appels d'offres et l'optimisation des processus internes.

Dotée d'un excellent relationnel, j'assure un support efficace aux équipes et aux dirigeants, facilitant ainsi le bon déroulement des opérations.
Secrétariat, Gestion administrative, Tableau de bord, Reporting d'activité, Contrôle des factures, Suivi administratif, Préparation d'offres, Gestion des contrats, Coordination d'équipe, Management d'équipes techniques, Gestion des priorités, Gestion des dossiers, Messageries, Gestion des notes de frais, Gestion des services généraux, Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, Gestion des tableaux de bord administratifs, Appels d'offres ouverts, Gestion des contrats de sous-traitance, Facturation, Gestion de flotte automobile, Rédaction de rapports