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Réf: 1102091751

HéLèNE C. - Née en 1967
69370 - ST DIDIER AU MONT D’OR
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- RESPONSABLE ADMINISTRATIF -

Formation :

1985 : Baccalauréat, section D (scientifique + 1988 : Diplôme de communication audiovisuelle (ESCOMA)

Ma recherche :

Secteur : Administration et Juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Rhone Alpes
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : à étudier

Expériences professionnelles :

Années d'expérience : 10

2000 - 2010
SECI, Lyon - 69009
Bureau d'étude de construction en bâtiments industriels, commerciaux et tertiaires
01/2000-10/2010 SECRETAIRE GÉNÉRAL
Gestion administrative,
Gestion du personnel (effectif de l'entreprise : 7 à 10 personnes),
Gestion financière (chiffre d'affaire de l'entreprise : 3 à 5 M€),
Management : Responsable du service administratif - secrétariat et comptabilité (2 personnes)
Etablissement des dossiers de candidatures publiques

1989 - 1999
ECOB, Saint Laurent du Var - 06700
Bureau d'étude de Maîtrise d'oeuvre d'exécution pour la construction de logements

01/1997-12/1999 ATTACHEE DE DIRECTION
Secrétariat technique et administratif,
Intendance générale, relation fournisseurs et services généraux,
Etablissement et suivi des factures clients,
Vérification des factures de sous-traitants

03/1989-12/1996 SECRETAIRE TECHNIQUE

Secrétariat technique et administratif,
Réalisation des dossiers de consultations entreprises et suivi des appels d'offres,
Assistance à l'établissement des marchés de travaux sous-traitants,
Vérifications des factures et situations de travaux sous-traitants,
Gestion des documents de réception des travaux et suivi des levées de réserves.

Atouts et Compétences :

Gestion administrative : secrétariat, organisation classement et archivage, administrateur réseau informatique, responsable des achats, relation avec les services généraux, suivi et/ou gestion des dossiers assurances et judiciaires.
Gestion du personnel : recrutement, élaboration des contrats de travail, vérification des paies et des notes de frais, organisation et suivi des congés, suivi des lois et normes sociales, gestion de dossier prud'homal.
Gestion financière : élaboration des tableaux de bord relatifs aux chiffres d'affaires, encours, budget, trésorerie ; supervision de l'élaboration de situations et bilans comptables ; suivi relationnel avec banques, experts comptables, commissaires aux comptes et cabinets juridiques.
Management : responsable du service secrétariat et comptabilité.
Commercial : assistance à la création d'une charte publicitaire (logo, plaquette, site web) ; administrateur du site web.
Informatique : environnement Windows XP-7, Mac OS ; Microsoft Pack Office ; Microsoft Project.
Spécialisation - Secteur BTP : connaissance parfaite du déroulement d'un projet immobilier (logement, tertiaire ou industriel), de sa gestion administrative et de tous les intervenants concernés.