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Réf: 1501251506

NAïMA S.
94420 - Le Plessis Trevise - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante De Direction / Office Manager -

 


Formation :


niveau DEUG de Droit
Je suis autodidacte.

Ma recherche :


Secteur : Bâtiment
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur toute la région
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 21

2013 au 28 février 2015 :

Responsable Administratif bilingue- CABINET ROUX - 75 PARIS - MEMBRE DELOITTE
-Gestion de la relation commerciale nationale et internationale, création des offres en collaboration avec les Managers
-Traiter les dossiers administratifs en liaison avec la Direction du Siège Social
-Planification des expertises avec le service Ordonnancement
-Construction de la partie administrative des dossiers d'Appels d'Offres marchés publics et privés
-Constitution et suivi des dossiers de commandes jusqu'à la livraison du rapport d'expertise
-Analyse des encours hebdomadaires, commissions Experts et Chargés de Clientèle
-Management de cinq assistantes commerciales et techniques
-Gestion des notes de frais des experts et personnels dirigeant
-Planification des déplacements pour tout le Staff
-Gestion des tableaux de bord budget/programmes Grands Comptes

2009 à 2012 :

Assistante de Direction et de Projets et Contrôleur de Gestion d'Affaires - UNIVERSAL INGENIERIE/ ADECCO - 93 NOISY LE GRAND / 94 FONTENAY SOUS BOIS - CLIENT : RATP
-Gestion du planning du responsable, des communications téléphoniques internes et externes
-Traiter les dossiers en liaison avec la direction
-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
-Elaborer avec les chargés d'affaires les dossiers d'Appels d'Offres
-Constitution et suivi des dossiers de commandes ou ordres de services
-Gestion financière d'un portefeuille de projets en collaboration avec les Chefs de Projets
-Mise en place et mise à jour des tableaux de bord mensuels avec les Chargés d'affaires
-Préparer et organiser les revues d'affaires ou de projets à présenter à la Direction du Département

2007 à 2009 :

Assistante de Direction - Intérimaire pour l'agence INTERIM NATION
Clients: KAUFFMAN & BROAD - MACSF - AGENCE SCAU

2005 à 2007 :

Assistante Projets - CONSEIL NATIONAL DES BARREAUX - 75 PARIS
-Mise en place de la numérisation des pièces juridiques dans les Tribunaux
-Gestion des Tribunaux Pilotes
-Rédaction des comptes rendus et diffusion au Collège
-Facturation et prélèvements des abonnements mensuels
Préparation et organisation des séminaires, colloques et congrès

1994 à 2004 :

Assistante de Direction - DS OFFSET/IMPRIMERIE DEJA - 95 GARGES LES GONESSE
-Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'une PME, aux relations internes et externes et à l'organisation du temps
-Gestion du planning, des communications téléphoniques, transmission des décisions et informations pertinentes
-Gestion des déplacements du PDG
-Préparer et organiser les réunions, séminaires et évènements
-Gestion du personnel (transmission des informations au cabinet d'experts comptables pour l'établissement des fiches de paie, suivi des congés et des arrêts maladie…)
-Gestion administrative et comptable (suivi des dossiers de litiges, saisie, facturation, règlements)
-Commander les fournitures et organisation de la logistique



Langues :


Anglais / Espagnol / Italien

Atouts et Compétences :


Bureautique :
Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Internet/Intranet/Extranet

Comptable :
Cliordre - Ciel Gestion Commerciale - Oracle - CRM

Graphique :
Auto sketch 8 (plans de bâtiments)

Loisirs :


Photographie, danse, volley-ball

 
 
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