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Réf: 1702140806

VéRONIQUE R.
92230 - Gennevilliers - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante De Direction -

 


Formation :


Depuis novembre 2016 - Perfectionnement Anglais en cours
2009 - Réussir dans sa fonction d'Assistante de Direction (Demos)
2008 - De la prise de note au compte-rendu de réunions (Demos)
2006 - Maitriser la pratique des Marchés Publics (Cegos)
1982 - BEP Secrétariat Steno-dactylo (option anglais)
Lycée d'enseignement professionnel Delambre Paris 14ème

Ma recherche :


Secteur : Administration et juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 35

2008 – à ce jour (2017) :

ASSISTANTE DE DIRECTION
Rattachée à la Directrice Générale et au Conseil
UGECAM Ile-de-France (Paris 14ème)

2005 – 2008 :

ASSISTANTE PATRIMOINE-MARCHES
Rattachée au Directeur du Service
UGECAM Ile-de-France (Paris 14ème)
Spécialiste de la prise en charge du handicap 13 établissements
médico-sociaux et sanitaires
1500 salariés

1992 - 2005 :

SECRETAIRE DE DIRECTION
Rattachée au Délégué Général et à la Présidence
FNAS - Fédération Nationale des Négociants en Appareils Sanitaires, Chauffage, Climatisation et Canalisations (Paris 9ème)

1982 - 1992 :

SECRETAIRE STENO-DACTYLO
Rattachée au Délégué Général et à la Présidence
FNAS - Fédération Nationale des Négociants en Appareils Sanitaires, Chauffage, Climatisation et Canalisations (Paris 9ème)
Syndicat Professionnel, instance représentative du secteur



Atouts et Compétences :


MANAGEMENT Encadrement et animation d'une équipe de 5 secrétaires : coordination, répartition et priorisation des missions, suivi des permanences, congés et RTT

ADMINISTRATIF
Optimisation de l'activité du Directeur : tenue de l'agenda et gestion du planning - filtrage téléphonique et emails, logistique des déplacements, veille sur échéances, interface entre la Direction Générale, le Conseil, les Directions d'établissements, les instances représentatives du personnel et délégués syndicaux, relations avec les partenaires (CNAMTS, CRAMIF, CPAM, ARS, UCANSS, MDPH, Mairies, Conseils Généraux, Education Nationale…)

Traitement du courrier et des emails, rédaction de courriers, notes, procès-verbaux et comptes rendus, procédures, rapports, organisation et préparation des Séminaires et réunions : Conseils, Comités de Direction, Comités Stratégiques, Commissions économiques et financières, Comité d'entreprise, CHSCT - Archivage et classement numérique

Suivi de délégations de signatures et de pouvoirs, contrôle des habilitations.
Gestion de la flotte automobile, fournitures et consommables.
Contrôle de la légalité (Mission de contrôle de l'Etat) : mise en ligne des documents relatifs aux instances décisionnelles sur la plateforme de validation par l'Etat (TACLE)

RESSOURCES HUMAINES
Gestion du personnel (congés, absences …), formalités liées à l'embauche (visites médicales, DPAE), établissement des contrats de travail, déclaration des AT - formation des nouveaux arrivants (assistantes et secrétaires)

COMPTABILITE
Suivi des notes de frais, facturation, créances, validation de la dépense,

COMMUNICATION
Organisation d'évènements et de séminaires, participation aux salons (recrutements, handicap), participation à la rédaction du rapport d'activité et plaquette d'information institutionnelle, guide de l'administrateur.

PATRIMOINE - MARCHES - ASSURANCES
Secrétariat des commissions des marchés, gestion des appels d'offres (remise des plis et vérification de la conformité des pièces justificatives) rédaction des procès-verbaux et rapport d'analyse des offres, notification aux candidats retenus et information aux candidats non retenus, processus de dématérialisation.

Pack office : Word, Excel, Power Point, Publisher
Messagerie : Outlook, Lotus, Mail
Sténographie, prise de notes

 
 
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