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Réf: 1802201646

ALWYN S.
94520 - Mandres Les Roses - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante de Direction -

 


Formation :


2014-2015| Diplôme d'Assistante de direction
option web certifié niveau III: IFOCOP
2005-2006| Diplôme de Secrétaire administrative
commerciale comptabilité/bureautique
certifié niveau IV : IFOCOP
1993-1995| BAC professionnel commerce et services esthétique / soins du corps : avec mention

Ma recherche :


Secteur : Administration et juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 22

2015-2017 :

Assistante de Direction -Coordinatrice du Service Administration Générale
BigMat France, Paris
 Management des assistantes de direction et de l'accueil
 Gestion des plannings et voyages de la direction
 Gestion des locaux et des services techniques
 Gestion de la politique voyage
 Gestion des événements annuels de la société
 Suivi des économies d'échelle

2014-2015 :

Assistante de Direction
Les Gazons de France, Vert Saint Denis
 Gestion :
Du standard et de l'administratif des services
Des dossiers administratifs pour répondre aux Marchés Publics
Des avenants des Marchés Publics lors du rachat de 2 filiales
 Etablissement de procédures internes

2008-2014 :

Gestionnaire Achats et services internes
Pixmania, Asnières
Chargée de deux comptes pour de la direction et le Groupe
 Les déplacements : optimiser, analyser leurs coûts et la qualité du service
 La SSII : suivi administratif du recrutement en SSII pour la direction E-Merchant

2007-2008 :

Assistante administrative - services généraux
Pixmania, Paris
 Accueil Physique des collaborateurs et des visiteurs
 Gestion des appels, du courrier, des colis internes-externes
 Gestion administrative du directeur des services généraux

2006 :

Assistante administrative du service presse
Editions Belin, Paris
 Gestion administrative du service et des revues de presse

2005-2006 :

Assistante administrative de la direction
Royer Imprimerie, Brie Comte Robert
 Gestion du standard, établissement des devis, des factures



Atouts et Compétences :


 Gérer l'administratif d'un service
 Assurer la gestion du personnel pour un service
 Gérer les appels d'offres, Marchés Publics, Economies d'échelle
 Référencement et suivi fournisseurs
 Organiser et suivre l'exécution des contrats
 Réduire, optimiser, négocier les coûts
 Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
 Gérer et suivre les budgets, la facturation et les litiges
 Organiser les déplacements et des événements
 Réceptionner des appels et rédiger des e-mails en anglais
 Utilisation de logiciels : Word, Excel, power point et Outlook

Loisirs :


Cinéma, musique, danse, piscine, histoire, l'Egypte antique
Secrétaire d'une association artistique : La Scène Ouverte

 
 
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