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Réf: 601161618

CHRISTEL G. - Née le 20/12/1966
78600 - Maisons Laffitte - France
- Email : identifiez-vous

- Assistante de Direction -

 


Formation :


BAC B

Ma recherche :


Secteur : Bâtiment
Contrat : CDI
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur les régions voisines
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 17

2005 :

Assistante de Direction (BTP) :
En relation avec la Direction Générale et les Directeurs de Filiales :
- Responsable du secrétariat (organisation, rédaction courriers, relations téléphoniques...)
Au delà des tâches habituelles du Secrétariat autres missions :
- Gestion administrative et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres
- Rentrée de fonds, recouvrement, contentieux
- Gestion du parc voitures (location LD et CD)
- Gestion imprimerie, téléphonie, informatique
- Dossiers de Qualification Qualibat
- Annonces de recrutement
- Relations banque CEPME
- Gestion des sous-traitants
- Gestion des ordres de service, cautions...

2000 :

Assistante Direction Régionale Paris IDF (restauration collective)
- Réunion : préparation, participation, compte rendu
- relations téléphoniques
- Organisation des déplacements,
- correspondance, mailing, contrats et avenants, propositions commerciales
- Dossiers spécifiques : concours culinaires, enquêtes, journées recrutement...
- Tableaux des dépenses
- Pointage paie et reclassement

1998 :

Assistante Direction Commerciale (Restauration collective) :
- Réponse aux appels d'offres, lecture BOAMP
- Etudes commerciales, contrats et avenants, correspondance, fichier Clients, mailings
- téléphone : gestion des messages Clients
- Suivi des dépenses et du budget de la Direction

1993 :

Assistante paie (Restauration collective)
En relation avec le DRH France et l'équipe de Direction : contrats de travail, solde de tout compte, procédures de licenciements, sanctions, périodes d'éssai, reprises et fermetures des retaurants
- Paie : Saisie des variables, vérification paies
- Social : Immatriculation, visites médicales, déclaration AT, arrêts de travail/attestations, mutuelle

1992 :

Secrétaire DRH (Promoteur constructeur, commercialisation de biens immobiliers) :
Secrétariat : relations téléphoniques, correspondance, contrats de travail, attestations, tableaux divers
- Recrutement : réception et tri des lettre de candidature, prise de RDV, accueil avant entretien, lettres de réponses
- Création et tenue des dossiers du personnel : affiliation/radiation caisses de retraite et prévoyance, visites médicales, absences maladie, dossiers prud'homaux
- Paie : Aide à la préparation et saisie des éléments variables de la paie



Langues :


Anglais intermédiaire

Atouts et Compétences :


Bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Messagerie, Recherches sur Internet- Achats, devis- Bonnes notions de paie- Participations événementielles- Supervision d'1 personne- Communication, graphisme

Loisirs :


Voyages, lecture

 

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