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Réf: 606261509

SYLVIE S. - Née le 06/06/1963
77127 - LIEUSAINT - France
- Email : identifiez-vous

- ASSISTANTE DE DIRECTION -

 


Formation :


BTS SECRETARIAT DE DIRECTION

Ma recherche :


Secteur : Bâtiment second oeuvre
Contrat : CDI
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer sur les régions voisines
Salaire souhaité : a étudier
Je peux travailler a temps partiel.

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 23

2006 :

ASSISTANTE DE DIRECTION - Société de façades (menuiserie métallique - mur rideau) :
SCHMIDLIN FRANCE S.A. (PME de 10 à 45 pers)
Participation à la création de la filiale française
Au service de 6 Directeurs Généraux successifs
Responsable de plusieurs secrétaires
En charge des secrétariats : administratif, commercial, exploitation et juridique et plus particulièrement des tâches et dossiers spécifiques suivants :
Services Généraux
Assurances (RC et Décennale)
Assemblées
Recrutement de personnels
Formalités embauches, départs, contrats
Gestion des absences, congés, notes de frais
Préparation éléments de paie
Formation professionnelle
Institution des Délégués du Personnel (élections, réunions)
Voyages et déplacements
Organisation visites, réceptions et évènements
Gestion des appels d'offres (privés et publics)
Création et envois de plaquettes publicitaires
Dossiers spécifiques au Bâtiment : Qualifications, Plans Hygiène et Sécurité, agréments sous-traitants
Aide au suivi des dossiers tech. : Atex, Visa feu,I.G.H., Essais A.E.V.
Gestion caisse espèces et remises en banque
Prise de notes en réunions et établissement des comptes-rendus
Relations avec tous les services internes et externes

1989 :

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Société spécialisée dans la production de terreaux : -ASB GRUNLAND - 15 pers.
Séjour de formation à la maison mère en allemagne
Gestion du standard et du secrétariat général de l'entreprise
Gestion des commandes
Responsable logistique : négociation des tarifs de transports et du planning des livraisons
Facturation des petits comptes
Transmission des données informatiques à la maison mère

1983 :

SECRETAIRE DE DIRECTION D'EXPLOITATION - Société de Façades (menuiserie métallique - mur rideau) SITRACO - 500 à 800 pers.
Secrétariat général du Directeur d'Exploitation
Rôle important de coordination (10 services - 110 personnes)
Management de personnel (secrétaires et reprographes)
Organisation et préparation des réunions
Gestion d'une flotte automobile de 25 véhicules
Responsable de la bibliothèque technique
Participation à un projet d'entreprise pour l'amélioration de la communication
Missionnée pour représenter la Société à un colloque puis établissement du CR et diffusion pour action aux intéressés
Réalisation d'une étude technique et financière pour optimiser l'efficacité de l'ensemble des secrétariats de la Société, d'où investissement en matériels et logiciels informatiques




Langues :


ANGLAIS (Lu, écrit, parlé) - ALLEMAND (bonnes notions)

Atouts et Compétences :


Grande expérience dans le domaine du BTP - TPLogiciels : WORD - EXCELP0WERPOINT (notions)INTERNET + INTRANET

Loisirs :


TAÏSO

 
 
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