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Réf: 703130934

FRANCESCA M. - Né le 06/02/1971
44160 - PONT CHATEAU
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous

- ASSISTANTE DE DIRECTION -

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Formation :


BTS Assistante de Direction Option Bureautique informatique - 1993 + BAC Professionnel Gestion Administrative et Secrétariat - 1991 + BEP Administration Commerciale et Comptable - 1989 + CAP Employée

Ma recherche :


Secteur : Administration et Juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Pays de la Loire
Je peux me déplacer à tout le département
Salaire souhaité : à étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 9

OCT 02 - MARS 04 Assistante Projet Direction Générale & Qualité ALPINA SAVOIE (73)
(Surcroît d'activité)
Gestion de l'ensemble des tâches de l'assistanat de Direction
Etudes, Planifications et Coordinations de projets


NOV 00 - JUIN 01 Assistante de Direction CENTRE HOSPITALIER (73)
(Surcroît d'activité)
Gestion de l'assistanat de Direction et du recrutement du personnel
Mise à jour du plan de sécurité 'plan blanc'

ø Manuscrit où sont regroupées les informations pour que l'organisation, l'accueil des blessés, familles, médias et la gestion de planning du personnel soient gérés au mieux en cas de sinistre extérieur (accident de bus, avalanche,…) Interface et développement de communication avec les pompiers, SAMU, la préfecture et la mairie.
ø Responsable d'accueil au service des Urgences : Reclassement et prise en charge des personnes en difficulté sociale (communication, réinsertion, accueil).

FEV 00 - AOUT 00 Secrétaire de Direction Régionale EUROVIA Orléans (45) Tx Publics
(Rempl. Congé maternité)
Gestion du Secrétariat de Direction
Gestion du parc matériel des 5 agences Eurovia

ø Commande, achat, restitution, location longue durée de véhicules particuliers, utilitaires, engins et camions en collaboration avec le directeur régionale et 20 salariés.
ø Gestion administrative des carrières en liaison avec le centre de gestion de Nantes.

DEC 94 - JANV 00 Assistante Administrative et Médicale CLINIQUE DU BON SECOURS (86)
(CDI)
ø Tenue des agendas et des règlements des patients (AMG, tutelle,..)
ø Prise en charge des personnes en difficulté sociale en collaboration avec l'assistante sociale.
ø Préparation et gestion des dossiers pré anesthésies (bilan, ecg, radios,…) et du suivi post transfusionnel
ø Gestion administrative des lits d'ambulatoire du service de Chirurgie et de la salle de réveil
ø Recrutement des secrétaires médicales : annonce, tri cv, accueil candidats, gestion contrat travail.



SEPT 93 - NOV 94
Assistante Médicale - Hôtesse d'accueil Cabinet de Stomatologie & ORL (86)
ø Accueil, prise de rendez vous, compte rendu d'interventions, décontamination des instruments.

Secrétaire Commerciale Ets Malinge (85) Chauffage, Plomberie
ø Courrier, écritures comptables, relances, état de rapprochement, gestion planning, AC et AT, gestion des dossiers d'appels d'offre, commande, devis, facturation.




Langues :


Anglais : Débutant + Espagnol : Notions scolaires

Atouts et Compétences :


Ø Bureautique - Administratif Gestion agenda, réunions, séminaires, déplacements, salonsRédaction courriers, mailings, compte rendus Accueil téléphonique et physiqueGestion budget du serviceCoordination, planification, animation réunions et formations, réalisation de projetsMise en place d'un Plan Qualité certification ISO 9001/2000Rédactions de la cartographie et mise en application procédures normativesMise à jour d'un plan de sécurité et hygiène 'Plan Blanc' en milieu hospitalierParticipation aux auditsRessources Humaines : RecrutementGestion plannings, accidents et arrêts travail, absencesManagement : Encadrement de personnel Responsable de formationCommercial :Réflexion stratégique : participation aux actions stratégiques et commerciales Gestion dossiers d'appels d'offres, commandes, devis, facturations, relancesGestion location de longue durée véhicules, engins, camions (commande, achat, location)Statistiques des résultatsMédical /Médico -social : Gestion administrative des lits de chirurgie ambulatoire et de la salle de réveilGestion médicale des dossiers d'anesthésiologie et de transfusion sanguineØ Informatique (PC) : Grande maîtrise : windows, outlook, internet, word, excel, access, money, powerpoint, visio, qalitel doc, qalitel conform. Notions : Photo impression, paintshop pro, photoshop

Loisirs :


Vélo,Photo,Décoration

 

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