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L'emploi des dirigeants et des cadres du secteur BTPet des cadres du BTP
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Réf. DT2610201444
94100 Saint-maur Des-fosses
https://www.dirigeantbtp.com/cv-candidat/2610201444/assistante-de-direction Female Saint-maur Des-fosses Toute la France 94100 Saint-maur Des-fosses
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Langues
Français
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2016 : Bac +5
Master en Management des Ressources Humaines
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12/2010 : Bac +2
BTS Secrétariat de direction bilingue
BTS Secrétariat de direction bilingue
Expériences professionnelles
01/2025 - 12/2025 : Pause Professionnelle (congés maternité)
10/2021 - 11/2024 : Gestionnaire GMAO chez Snef Services Ci, Abidjan
Pilotage opérationnel des activités de maintenance via le logiciel UBIGREEN ; Suivi des alertes, des demandes d'intervention, des rapports d'activité et des indicateurs de performance (KPI des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ; Gestion des travaux de chantier du service maintenance et documents administratifs : factures, bon de commande et livraison, contrats, assurances et attestations ; Planification des agendas et coordination des activités de l’entreprise.
Pilotage opérationnel des activités de maintenance via le logiciel UBIGREEN ; Suivi des alertes, des demandes d'intervention, des rapports d'activité et des indicateurs de performance (KPI des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ; Gestion des travaux de chantier du service maintenance et documents administratifs : factures, bon de commande et livraison, contrats, assurances et attestations ; Planification des agendas et coordination des activités de l’entreprise.
01/2018 - 10/2021 : Assistante régionale du Directeur Afrique chez Snef Services Ci, Abidjan
Coordination de l'organisation des réunions, séminaires et conférences entre les filiales africaines. Rédaction et mise en forme de documents administratifs : rapports, contrats, certificats, attestations et ordres de mission ; Supervision des services généraux : logistique, parc automobile et gestion des prestataires ; Gestion des notes de frais et suivi de la facturation fournisseurs ; Participation à la préparation des appels d’offres et au suivi des dossiers stratégiques.
Coordination de l'organisation des réunions, séminaires et conférences entre les filiales africaines. Rédaction et mise en forme de documents administratifs : rapports, contrats, certificats, attestations et ordres de mission ; Supervision des services généraux : logistique, parc automobile et gestion des prestataires ; Gestion des notes de frais et suivi de la facturation fournisseurs ; Participation à la préparation des appels d’offres et au suivi des dossiers stratégiques.
10/2016 - 06/2018 : Assistante de Direction du Directeur Général et du Président du Conseil d’Administration chez Ivoire Formulation Sa, Abidjan
Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes ; Organisation des réunions, séminaires et événements institutionnels ; Préparation des comptes rendus, procès-verbaux et dossiers de direction ; Création et mise à jour de présentations professionnelles sous Microsoft PowerPoint ; Gestion des agendas et coordination des activités des dirigeants.
Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes ; Organisation des réunions, séminaires et événements institutionnels ; Préparation des comptes rendus, procès-verbaux et dossiers de direction ; Création et mise à jour de présentations professionnelles sous Microsoft PowerPoint ; Gestion des agendas et coordination des activités des dirigeants.
07/2013 - 09/2016 : Assistante de Direction du Directeur Général chez Agritec Sa, Abidjan
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; Gestion de l'agenda et des activités administratives de la Direction ; Coordination des activités internes de l'entreprise ; Contrôle des flux logistiques et suivi des commandes dans l'ERP (entrées et sorties de produits phytosanitaires) ; Utilisation quotidienne du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; Gestion de l'agenda et des activités administratives de la Direction ; Coordination des activités internes de l'entreprise ; Contrôle des flux logistiques et suivi des commandes dans l'ERP (entrées et sorties de produits phytosanitaires) ; Utilisation quotidienne du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Langues
Français
Anglais
Anglais
Atouts et compétences
Discrétion, Organisation, Gestion des priorités, Rigueur, Efficacité, Fiabilité, Dynamisme, Autonomie, Polyvalence, Sérieux, Calme, Logiciel UBIGREEN, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, ERP (gestion des flux logistiques), Gestion des plannings, Coordination, Gestion de la maintenance, Indicateurs clés de performance, Coordination internationale d'événements, Rédaction, Préparation de présentations PowerPoint
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